Beschränken Sie Bearbeitung Word 2010-Dokument sichern

Halten Sie Ihr wichtiges Dokument aus externen Quellen geschützt wäre äußerst vorteilhaft sein. Manchmal, während Dokument Schreiben werden sie dringend auf die Vertraulichkeit des Dokuments beizubehalten und zu verhindern Dokument aus von jedem authentifizierten Quelle bearbeitet wird. Word 2010 bietet eine Option, das Dokument von einer unbefugten Nutzung geschützt zu machen, die schließlich die wahrscheinlich von Verwundbarkeit mildert. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumentinhalte zu sichern, aber in diesem Beitrag werden wir den Fokus darauf, wie Bearbeitungseinschränkungen zu erzwingen.

Zum starten mit, starten Sie Word-Dokument 2010, auf dem Sie die Bearbeitung einschränken möchten. Navigieren Registerkarte zur Überprüfung und klicken Sie auf Bearbeiten einschränken.

Sie werden Beschränken Formatierungs- und Bearbeitungsfenster an der rechten Seitenleiste bietet zahlreiche Optionen siehe Bearbeitung zu beschränken.

Unter Formatierungseinschränkungen aktivieren Option Begrenzung Formatierung auf eine Auswahl von Stilen. Voraus Optionen Konfiguration auf Einstellungen.

Nach dem Dialog klicken Formatierung Einschränkungen erscheint, hier können Sie auf die gewünschten Stile Formatierung beschränken und andere von modifizierenden Arten verhindern und die Formatierung des Dokuments ändern. Blättern Sie durch die Liste und deaktivieren Sie die gewünschten Optionen. Sie können auch die empfohlenen Einstellungen verwenden, indem Minimum Empfohlen klicken.

Unter Formatierung können Sie verschiedene Optionen aktivieren, die Sie Autoformat Verwendung der Formatierung Einschränkungen außer Kraft gesetzt, Block Theme oder Scheme Switching und Block-Schnell Stil Set Switching zulassen kann. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Von Bearbeiten ermöglichen Einschränkungen nur diese Art von Bearbeitungen im Dokument zulassen Option und es ist Liste der gewünschte Option wählen.

Wenn Benutzer den Inhalt bearbeiten Teil des Dokumentinhalts wählen Sie dann unter Ausnahmen (Optionen), wählen Sie die Benutzer die Erlaubnis der Bearbeitung geben wollen. Wenn Sie für diese Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf Weitere Benutzer.

Und von Anfang Durchsetzung auf Ja, startet Schutz Erzwingen Dokument von jedem nicht authentifizierter Benutzer zu schützen.

Jetzt Passwort eingeben, um Ihr Dokument ein Passwort geschützt werden. Wenn Sie Dokument verschlüsseln möchten und angemeldeten Benutzern erlauben, Schutz zu entfernen, wenn sie wollen, dann auf Benutzerauthentifizierung aktivieren. Klicken Sie auf OK und speichern Sie das Dokument.

Wenn jemand versucht, das Dokument zu bearbeiten, beschränken Formatierungs- und Bearbeitungsleiste erscheint, aber sie können die Regionen finden, die sie bearbeiten können.

Find Next Region beim Anklicken ich bearbeiten kann, wird es bringen Sie zu den Inhalten, die Sie bearbeiten können, wie in der Abbildung unten gezeigt.

Wenn Sie den Schutz deaktivieren möchten, dann klicken Sie auf Stopp Schutz. Geben Sie das Kennwort Word 2010 zu informieren, dass Sie ein autorisierter Benutzer sind.

Sie können auch vorher überprüften Führungen auf Check-out Wie Dokument für die Verteilung vorbereiten und Verwenden von Forschungs-Funktion in Word 2010.

Vielen Dank. Das System sieht toll aus. Wir warten

Wie stellen Sie es ohne Passwort?

Lassen Sie das Passwort-Feld leer. Jeder kann zwar Ihre Einschränkung ab dann nehmen.

Wenn ich dies tun, wann immer die Datei, um die „Beschränken Formatierung“ Seite-Menü öffnet sich geöffnet, im Grunde dem Benutzer eine Herausforderung, das Passwort zu versuchen und zu erraten. Völlig untergräbt die Nützlichkeit der Vorlage.

Wie kann ich es so, dass der Benutzer ein Element nicht kopieren kann (meine Signatur) und in ein anderes Dokument einfügen? Ich bin in der Lage dieses in Excel zu tun, aber diese Fähigkeit in Word nicht finden kann.

Wie nehmen Sie alle Beschränkungen ab ????

Gehen Sie auf die Registerkarte Überprüfen. Wählen Sie Bearbeiten einschränken. Sie sollten eine bos sehen, der sagt: „Stop Protection“. Wenn der Ersteller des Dokuments ein Passwort gesetzt werden Sie es wissen, um haben, um die Bearbeitung restriciton zu entfernen.

Jede Idee, wie können Sie das Kontrollkästchen Auswahl ermöglichen, während Bearbeitungseinschränkungen zu tun. Ich versuche wihtout mit Eingabefeldern bestimmte Teile eines Dokuments zu beschränken (so dass Sie die Rechtschreibprüfung tun) und immer noch Kontrollkästchen verwenden.

Ich habe eine Vorlage, die ich Beschränkungen gesetzt haben. Wie kann ich erlaube Rechtschreibprüfung mit den Beschränkungen?

Hat jemand eine Idee hat, wie ich damit sowohl die Bearbeitungsbeschränkung in einem geschützten Dokument in Form und Kommentaren füllen? In meinem Dokument unter Umständen nicht alle Text geändert werden. Einige Teile andere müssen in der Lage sein, Änderungen vorzunehmen (so dass ich die Füllung in Form Option, vor dem doument Schutz), aber sie müssen mit mehreren Parteien über das Dokument kommunizieren. So ist der Kommentar Option für sie wertvoll. Wie dieses Problem zu lösen?

Können Sie die Feldrichtungen in dem Dokument halten (zum Beispiel „Hier klicken, um Text einzugeben.“), Aber nicht die Feld wegbeschreibung hat? Oder können Sie die Feldrichtungen formatieren, so dass sie sogar leichter als die mittelgraue Farbe auf sich Standard?

Ich mag den Bearbeitungsbereich restirct 500 Zeichen zu sagen, keine Ahnung, wie das zu tun,

Ich möchte, dass ein Teil grau nicht gelb sein. Wie geht das?
Vielen Dank im Voraus

Wie kann ich ein Passwort aus einem Dokument entfernen, wenn ich das Passwort vergessen habe, seine eingeschränkte Formatierung und editting !!

Wenn ich Schutz hinzufügen (bestimmte Benutzer / jeder kann nur bestimmte Teile des Dokuments bearbeiten), wie auf dieser Seite gezeigt werden, Word Lesezeichen Markierungslinien erscheinen nicht nur an den Rand meiner definiert editierbare Inhalts Abschnitte, sondern auch auf dem aus dieser Datei konvertiert PDF . Gibt es irgendwo eine Einstellung? Haben mit vielen keine Wirkung getüftelt.

Ich hoffe, dass jemand noch diese zu lesen ... Ich habe ein Formular mit eingeschränkter Bearbeitung haben und es funktioniert so, wie ich gehofft hatte (!!!), aber wenn es kopiert wird, verliert es alle Einschränkungen. Wie halte ich die Form geschützt, nachdem sie in eine E-Mail kopiert und eingefügt wird, das ist, wie es verwendet werden soll. Vielen Dank für jede Hilfe.

Dies ist einer jener „Features“, dass eine Person in 50 Millionen wollen könnte. Ich habe keine Verwendung dafür. Ich habe einen Computer ersetzt und verschobene Dateien vom alten Computer zu diesem. Jedes Dokument, das ich bewegt „geschützt“ und ich habe sie an einen anderen Ort speichern loszuwerden, die bekommen „Schutz“.

Ich kann nicht die Beseitigung der Einschränkungen, egal wie oft ich zu kopieren, und ich habe nicht das Passwort. Wie haben Sie sie weg zu gehen?

Jede Idee, wie man, wie es zu sperren, wenn die „Enter“ -Taste wird verwendet, es nicht die Form ändern?

Ich habe ein Dokument, dass ich den Titel wie Namen benötigen, Datum usw. nicht in der Lage sein, diejenigen aber der Eintrag zu bearbeiten eingereicht ich möchte überprüfen, um buchstabieren zu können, ich alo wollen Tab können tot er Boxen überprüfen und überprüfen sie sie mit heraus Verschiebung über usw. ist dieses möglich

Ich habe ein Dokument mit einer Mischung aus Seriendruckfeldern und Formularfeldern (tick-Boxen, usw.), aber das ‚Schutz‘ Menü abgeblendet. Wenn das Dokument nicht merge Felder haben, war dieses Menü zur Verfügung, so gehe davon aus ich die Merge-Codes es geändert haben. Hoffe jemand lassen Sie mich wissen, wie kann das Dokument zu schützen, damit die Seriendruckfelder zu füllen, und der Benutzer kann Kontrollkästchen ankreuzen? Vielen Dank.

Hat jemand die Antwort, warum die Bearbeitung Sidebar-Menü beschränken wird nicht verschwinden, wenn Sie den Schutz aus der Datei entfernt haben? Ich will nicht Leute, dieses Dokument zu öffnen und durch das Denken, das Dokument verwirrt geschützt ist, wenn der Schutz nun entfernt wurde!

Ich war in der Lage, die Formatierungs- und Bearbeitungseinschränkungen zu beeinflussen, aber die Start-Enforcement-Option abgeblendet. So kann ich nicht das Formular testen. Irgendwelche Vorschläge?

Mein Dokument ist geschützt für Überarbeitungen zu ermöglichen. Wenn gedruckt oder gespeichert, wird der doc Name in der Fußzeile redlined. Wie kann diese deaktiviert werden, so kann das Dokument gedruckt werden, wie es ohne Redlining auf dem Bildschirm angezeigt wird?