Erstellen von Outlook-E-Mail-Berichten und Extrahieren Absender E-Mail-Adressen mit Topalt Bericht

Scannen aller Outlook-Ordner manuell eine Liste von unbekannten / einzigartigen Absender und Empfänger zu schaffen, ist sehr zeitaufwendig. Also, wenn Sie wissen wollen, wie viele E-Mails haben Sie erhalten, da Sie zuerst Outlook auf Ihrem PC konfigurieren und auf der Suche nach einem einfachen Weg, um eine Liste aller Sender zu extrahieren, die Sie E-Mails gesendet oder hatten Gespräche mit, versuchen Topalt Bericht. Es ist ein einfaches Add-In für Outlook, die auf diese Informationen zusätzlich liefert Berichte der gesamten Bandbreite Erzeugung verwendet und die Anzahl der E-Mails über bestimmte Zeitspanne empfangen wird, und das Zählen von E-Mails, die von eindeutigen Absender und Gesamtzahl der einzelnen Empfänger. Die Anwendung wird entwickelt Bericht Gesamt-E-Mail-Auswertung zu generieren, indem verschiedene Elemente von Outlook unter Berücksichtigung, so können Sie schnell jenen Absender und Empfänger identifizieren, die in Gesprächen seit definierten Zeit am aktivsten waren. Die Zeit spezifische Optionen können Sie schnell kennen die Einweg- und Zweiweg-E-Mail-Verkehrs-Rate. Darüber hinaus können Sie Berichte Stunde, Woche, Monat oder Jahr erzeugen und Daten Filter anwenden, um die Suchergebnisse eingrenzen.

Nach dem Topalt Bericht installieren, müssen Sie Outlook starten und für Senden warten / Empfangen Vorgang abzuschließen. Ist das erledigt, starten Sie die App und folgen Sie einfach Anweisungen auf dem Bildschirm die Schritte des Assistenten zu folgen.

Der zweite Schritt ist wichtig. Hier müssen Sie den Typ des Berichts geben Sie möchten überprüfen. Alle oben genannten Berichtstypen sind hier aufgelistet. Wählen Sie ein und klicken Sie auf Weiter weiter verfahren ist.

Im dritten Schritt wählen Sie den E-Mail-Ordner, die gescannt werden sollen, und klicken Sie auf Weiten Datumsbereich angeben, und geben Sie zählen (von Tag / Woche / Monat) zum Zählen der Anzahl von E-Mail, um bestimmte Art von Bericht zu generieren.

Der letzte Schritt zeigt alle Daten, die sie während des Scanvorgangs mit einer Option gesammelt, um die Liste in Excel unterstützt das CSV-Format zu exportieren.

Es arbeitet mit Outlook 2000, 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010

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Könnte dies auch unter Verwendung von E-Mail-Kategorien durchgeführt werden?