Öffnen, Bearbeiten und Signieren von Dokumenten in Google Mail mit dem Hellosign Firefox-Add-On

Überhaupt sich wundern, warum ein Online-Dokument unterzeichnen kann so primitiv fühlen? Das ist, weil die meisten von uns folgen diesem einfältige Route: Download-Dokument, ausdrucken, unterschreiben, scannen, Hochladen und an die betroffenen Partei senden. Yep, primitive wäre der richtige Begriff sein. Von der Erweiterung des Teams hinter HelloFax kommt Hellosign für Gmail, ein Firefox-Add-on, dass diese Änderungen von den Nutzern ermöglicht Signaturen an Ort und Stelle zu schaffen, so dass sie auf jedem Dokument kleben und es direkt aus Ihrem Google Mail-Posteingang zu senden, ohne ein umständlichen Einholen Drittanbietersoftware. Wenn Sie jemand anderes Unterschrift benötigen, einfach ein Feld zu dem Dokument zuweisen und Ihre Anfrage versenden - es so einfach ist! Die Verlängerung wurde ursprünglich für Chrome veröffentlicht und später der Hellosign Dienst selbst ging mobil mit der Veröffentlichung der iOS und Android-Apps.

Hellosign für Gmail ist groß, weil Sie auf der Symbolleiste Ihres Browsers keine Software zu lernen, oder Taste hinzuzufügen; Unterzeichnung wird einfach eine weitere Option neben den anderen Standard-E-Mail-Funktionen. Sie sind in der Lage die Erweiterung für jede E-Mail zu verwenden, die einen Anhang enthält. Versuchen Sie, die Erweiterung aus dem Link am Ende zur Verfügung gestellt, für sich selbst zu sehen. Sie erhalten eine E-Mail erhalten, die Sie einladen, werden die Unterzeichnung Funktion auszuprobieren und selbst sehen, wie bequem es ist.

Wenn Sie ‚Sign‘ klicken, wird eine Symbolleiste über das Dokument angezeigt. Ziehen Sie einfach den gewünschten Artikel auf Ihrem Dokument. Ziehen Sie das ‚Signature oder Initialen‘ Box zum Beispiel an der Stelle, wo Sie sich anmelden möchten; im Popup, das erscheint können Sie eine Signatur zeichnen, wie ich weiter unten getan habe, lade ein Foto von Ihrer Unterschrift, oder geben Sie einfach es in.

Wenn dies das erste Mal ist, sind Sie eine Signatur erstellen, können Sie es für den späteren Gebrauch speichern, so müssen Sie es nicht gehen um Nachziehen jedes Mal, wenn Sie sich anmelden wollen etwas.

Hier ist eine Vorschau von dem, was Ihre Unterschrift aussehen wird, wenn es auf einem Dokument. Sie können ihn bewegen, vergrößern, verkleinern sie die untere rechte Ecke, oder es löschen, indem Sie das Kreuz klicken.

Neben Hinzufügen einer Signatur können Sie ein Textfeld, Kontrollkästchen oder die heutigen Datum in das Dokument einfügen, indem Sie den entsprechenden Eintrag aus der Symbolleiste ziehen. Ein Dropdown-Menü dort oben können Sie auch die Schriftgröße einzustellen. Wenn Sie fertig sind und zufrieden, klicken Sie auf den blauen ‚Speichern und Schließen Sie an E-Mail‘, um Ihre Unterschrift auf dem Dokument zu prägen.

Wenn Sie die Erweiterung hinzufügen, erstellt automatisch Hellosign für Sie ein Konto über Ihr Google-Konto. Um das Hellosign Web-Interface zu verwenden, einfach per Drag-and-Drop Dateien auf die Webseite, um sie zu unterschreiben oder sie bis zu drei weiteren Personen zu unterzeichnen zu senden. Sie können auch viele Möglichkeiten im Dienst der Seite ‚Einstellungen‘ konfigurieren.

Der Service bietet auch Funktionen wie, um mehr Menschen zu senden, Branding, persönliche Unterzeichnung signer-Stift und gemeinsame Nutzung von Dokumenten sind für zahlende Abonnenten zur Verfügung. Unabhängig davon, werden alle signierten Dokumente in Ihrer Datenbank Hellosign gesichert.

Installieren ‚Hellosign für Gmail‘ für Firefox