Weisen Sie Hotkeys Schnellaktionen in Outlook Mit Topalt Hotkeys Perform

Es wird frustrierende ermüdend, wenn gleiche Art von Nachrichten werden gesendet Mitglieder mehrmals täglich zum Team. Wenn Sie Outlook verwenden und wollen die Zeit in Verfassen von Nachrichten mit dem fast gleichem Kontext beteiligt zu reduzieren, können Sie am häufigsten verwendet, um Nachrichten zum Erstellen von Vorlagen in Outlook wählen. Allerdings können mit Hotkeys für diesen Zweck kommen äußerst praktisch. Topalt Hotkeys ist ein kleines Outlook-Add-in denen wurde in erster Linie häufig verwendete Texte mit Hotkeys zu verknüpfen, so dass die Benutzer einfügen können sie nicht nur während E-Mails zu komponieren, sondern überall wollen sie in Outlook, wie in Notizen, Tagebücher, Kalender Veranstaltung Detail. Darüber hinaus ermöglicht es Hotkeys für das Springen zwischen verschiedenen Outlook-Ordnern und zum Senden von Desktop-Screenshots im Handumdrehen zu registrieren.

Sobald das Add-In installiert ist, werden Sie es unter Registerkarte Add-Ins finden. Die Nutzung ist super einfach. Wenn Sie eines oben genannten Aktion mit einem Hotkey zuordnen möchten, klicken Topalt Hotkeys. Es erscheint ein Dialog, fragt zuerst, Hotkey für eine Aktion registrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht einen vordefinierten Hotkey Registrierung Konflikte zu vermeiden. Einmal eingegeben, klicken Sie auf Hinzufügen und aus Spalte Aktion, wählen Sie die Aktion, die Sie bei der Verwendung der Tastenkombination ausführen möchten. Für beide Einfügen von Text und Bedienung des Schalters in Ordner, müssen Sie den Text und den Outlook-Ordner eingeben sind.

Nun, wenn Sie die angegebene Tastenkombination verwenden, wird die definierte Aktion auszuführen. Die nützlichste Aspekt Topalt Hotkey ist die Eingabe schnell vordefinierte Text. Sie können verschiedene Anrede, Gehäuse und Referenztext mit Hotkeys assoziieren sie sofort in Ihre Geschäftsbriefe schreiben, und erstellen Sie häufig verwendete Nachrichten an verschiedene Teammitglieder gesendet werden. Es gibt keine Begrenzung auf die Zahl der Tastenkombination auferlegt, die zugeordnet werden können. Es funktioniert auf Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010.

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