Wie ein direkten Download-Link für eine Datei in Office 365 Dokument erhalten

Office 365 für Unternehmen ermöglicht es Benutzern unter einem Abonnement Dokumente mit jemandem zu teilen, die nicht unter der gleichen Lizenz wie Sie bedeckt ist. Die Funktion ist für den Austausch von Dokumenten mit jemandem außerhalb Ihres Unternehmens gebaut und ist Gast-Sharing genannt. Während Gast-Sharing möglich ist, erlaubt es Benutzern nur ein Dokument zum Ansehen und Herunterladen es nicht. Der Anwender kann sicher nicht öffnet in einer Office-Anwendung auf ihrem Desktop. Die Einschränkungen sind, so dass Ihr Unternehmen die Kontrolle über hat, die ein Dokument zugreifen und anzeigen können. Bisher Sharing direkte Verbindung, die ein Benutzer eine Kopie einer Datei einfach herunterladen können ist nicht möglich. Wenn Sie einen direkten Download-Link zu einem Office-Dokument 365 gemeinsam nutzen mögen, Sie gehen zu haben, eine leichte Änderung der Gast-Sharing-URL zu machen, die Sie erhalten. Hier ist, was Sie tun müssen.

Schritt 1: Melden Sie sich bei dem Office-365-Web-Interface und wechseln Sie zu dem Dokument, das Sie einen direkten Anteil Link mögen.

Schritt 2: Kopieren Sie die Aktie Link zu diesem Dokument und fügen Sie ihn in einem einfachen Texteditor, so dass Sie es bearbeiten können. Sie können weiter gehen und es in Ihrem Browser die URL-Bar einfügen zu und dort bearbeiten. Tun Sie, was Ihnen am besten passt.

Schritt 3: Ihr Anteil Link wird in etwa so aussehen;

Im Aktie Link wird ein numerischer Wert sein, der auf einer Basis pro-Datei anders sein wird. Es ist nicht wichtig in diesem Fall. Alles, was Sie tun müssen, ist ‚guesstaccess.aspx‘ mit ‚download.aspx‘ zu ersetzen, so dass Ihr Link sieht wie folgt aus;

Schritt 4: Teilen Sie diesen Link mit jedem, und wenn sie es klicken, wird eine Kopie der Datei auf ihrem lokalen Laufwerk herunterladen.

Wir sollten erwähnen, dass die externe Freigabe in Office 365 aktiviert werden soll oder Sie bekommen können, um die Gast-Sharing-Verbindung nicht. Das Token mit diesem Link erzeugt wird, ist von wesentlicher Bedeutung für den Download-Link zu arbeiten. Wenn eine Datei aus gemeinsam genutzt mit der Außenwelt beschränkt ist, das heißt die Gast-Sharing-Option nicht verfügbar ist, wird dieser Trick nicht funktionieren.