Word 2010 Mail Merge

Word 2010 enthält Mail-Funktion Merge, die Benutzer Dokumente erstellen kann (Brief, E-Mails, Fax usw.), die im Wesentlichen gleich sind, sondern enthält einzigartige Elemente wie Empfänger Namen, Adresse, Kontakt Nein, Stadt, Staat, usw. Es hilft Benutzern ein Dokument für mehrere Empfänger erstellen leichter von nur Empfängernamen auswählen und das Dokument auswählen. Persönliche Daten des jeweiligen Empfängers werden in dem Dokument automatisch hinzugefügt, die verhindert, dass Benutzer jeden Empfängers persönliche Informationen in jedem Dokument zu schreiben, schließlich eine Menge Zeit sparen. Dieser Beitrag wird behandelt, wie diese Funktion durch einen einfachen Assistenten zu verwenden.

Starten Sie Word 2010, navigieren Sie zu Registerkarte Sendungen und von Mail starten Optionen Merge, klicken Sie Schritt für Schritt Seriendruck-Assistenten.

Dies wird Seriendruck-Dialog auf der Seite des Word-Dokument-Fenster aufzurufen, hier Sie Dokumenttyp Sie können festlegen, erstellen, werden wir Briefe aus, klicken Sie auf Weiter: Dokument aus dem unteren Rand des Dialog starten.

In diesem Schritt werden Sie mit verschiedenen Optionen zur Verfügung gestellt werden Buchstaben zu schaffen, werden wir einfaches Verfahren wählen, indem Sie durch Vorlage auswählen. Klicken Sie auf Vorlage auswählen.

Dies bringen Template wählen Dialog, wählen Sie eine passende Vorlage. Wir werden Median Briefvorlage werden. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Auf der linken Seite des Fensters können Sie die Vorlage sehen können, wird in dem Dokument importiert, aus dem rechten Fensterbereich auf Weiter: Empfänger wählen.

In diesem Schritt können Sie verschiedene Optionen wählen Empfängerliste zu importieren, werden wir eine bestehende Liste aus, drücken Sie Durchsuchen, um die gewünschte Empfängerliste zu importieren.

Wir werden Empfängerliste in Excel 2010. Der Name des Arbeitsblatt erstellt werden ist E-Mail, die wir importieren in wird in Word-Seriendruck.

Wählen Sie ein Excel-Arbeitsblatt, klicken Sie auf Öffnen zu importieren.

Tabelle auswählen Dialog erscheint nun das Arbeitsblatt auswählen, die erforderlichen Daten enthält, wenn die erste Zeile Spaltenüberschriften enthält, dann aktivieren erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften Option, und klicken Sie auf OK.

Sie werden die Mail-Arbeitsblatt in dem Seriendruckempfänger Dialog sehen. Hier können Sie den Empfänger auf der Grundlage der Spaltenüberschriften filtern nach unten. Wenn Sie wollen, wir Briefe an den Empfänger in der Stadt Akron leben senden. Wir wählen Akron von City Drop-Down-Optionen.

Nach dem Klick, zeigt es nur die Empfänger in Akron leben. Hier können Sie auch verschiedene Aktionen über die Liste durchführen, wie; Sortieren, Filtern, Duplikate finden, finden Empfänger und Adresse bestätigen. Klicken Sie auf OK weiter verfahren ist.

navigieren nun auf Registerkarte Sendungen und Adressblock klicken.

Sie werden Adressblock einfügen Dialog erreichen, von Adresselementen angeben, wählen Sie Format, in dem Sie Empfängernamen angezeigt werden sollen. Unter Vorschau können Sie die Vorschau der Veränderungen sehen, die betroffen sind. Unter Correct Problemen finden Sie Timmende Felder neues Feld in dem Brief einzufügen, wie wir-Adresse des Empfängers enthalten sein sollen.

Einstimmende Felder Dialog erscheint, nun von Adresse 1 Optionen Straße wählen. Das wird den Namen der Straße sind. Sie können auch andere Felder enthalten, falls erforderlich. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Sie werden sehen, die Adresse wird in dem Format hinzugefügt, wie Sie den Screenshot unten. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Jetzt werden wir die Begrüßung anpassen, für das zu Registerkarte Sendungen navigieren und Grußzeile klicken.

Im Insert-Gruß-Line-Dialog können Sie Gruß-Format von Grußzeilenformat wählen gewünscht. Unter Grußzeile für ungültige Empfängernamen wählen Sie das Format für unbekannten Empfänger. Unter Vorschau, zeigen sie die Vorschau der vorgenommenen Änderungen. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

Jetzt macht Address mehr im Vordergrund, navigieren Sie zu Start und Farbe und Schriftstile über sie anwenden.

Navigieren Sie zu Registerkarte Sendungen und von Finish u0026 Menü Merge, klicken Sie auf Einzelne Dokumente bearbeiten.

Es wird Merge in neuem Dokument-Dialog können Sie aktuelle Datensatz wählen, wählen wir alle alle Empfänger anzuzeigen. Klicken Sie auf OK, um die Buchstaben des jeweiligen Empfängers zu zeigen.

Nun, wie Sie in der Abbildung unten sehen können, Merge Post erstellt Buchstaben jeden Empfänger in der Stadt Akron mit ihren jeweiligen Straßennamen befindet.

Durch die Verwendung von Seriendruck können Sie auch erstellen:

  • Eine Reihe von Etiketten oder Briefumschläge: Die Rücksendeadresse ist die gleiche an allen Etiketten oder Briefumschläge, sondern die Zieladresse ist auf jeder einzigartig.
  • Eine Reihe von Formbriefen, E-Mail-Nachrichten oder Faxe: Der Basisinhalt ist das gleiche in allen Buchstaben, Nachrichten oder Faxe, aber jede enthält Informationen, die an den einzelnen Empfänger spezifisch ist, wie etwa Namen, Adresse oder einig anderes Stück persönlicher Daten.
  • Eine Reihe von numerierten Coupons: Die Kupons sind identisch mit der Ausnahme, dass die jeweils eine eindeutige Nummer enthält.

Sie könnten auch in Word 2010 vorbereiten Menü u0026 Return interessiert werden, um bearbeitete Zeile in Word 2010 dauern.

sehr nützlich, aber könnte mit einer Video-Version tun zu unterstützen

versuchen, eine Excel-Liste in Etiketten und Briefe in fusionieren Word 2010 auf die Post.
stecken? was ist der Prozess.

Ich versuche, Seriendruck LABELS zu tun. Ich muss tun, 5160 und 5162, aber dies wird nicht als Option in der Liste der Etikettenauswahl für Avery oder Staples oder Microsoft aufgeführt. Ihr Seriendruck zeigte nur mailt ich Briefe fusionieren. Wie komme ich zum Etikett bekommen? Wie komme ich nach 5160 bekommen? Vielen Dank. Susan.

Susan,
Laden Sie die Avery 5160-Vorlage (es ist eigentlich ein .doc) kostenlos bei /u003e Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer als C: Dokumente und Einstellungen Besitzer Anwendungsdaten Microsoft Templates 5160.dot (Dies sollte die Liste der Labels für Sie korrigiert, wenn die Hauptdokument-Setup-Taste auf der Seriendruck-Symbolleiste) . Andernfalls…
1. Öffnen Sie Word und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ (2. von links, sieht aus wie ein Ordner); Sie sollten 5160 als eine Wahl sehen.
2. Speichern Sie diese neu geöffnete Datei in Eigene Dateien als DOC-Datei mit dem, was Dateinamen Sie wollen.
3. Klicken Sie auf die Menüleiste anzeigen ... Toolbars ... Seriendruck
4. Klicken Sie auf die Datenquelle öffnen Taste (2.vl) in der Symbolleiste auf die erschienen.
5. Navigieren Sie zu Ihrer Datenbank oder Tabellenkalkulations und wählen Sie die Tabelle oder das Arbeitsblatt mit Ihren Daten.
6. Setzen Sie den Cursor in das erste Etikett (linke obere Ecke).
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche unmittelbar links von der Schaltfläche mit der Bezeichnung Feld einfügen.
8. Wählen Sie ein Feld wie Name, und wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jedes weitere Feld, das Sie wollen (wie, Straße, Stadt, Land, Postleitzahl, was auch immer.
9. Setzen Sie den Cursor in der zweiten Etikett (rechts von Label 1).
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Bezeichnung Feld einfügen, und wählen Sie Nächster Eintrag.
11. Kopieren Sie alle Felder aus Label 1 und fügen Sie sie in Label 2 rechts von der Next Record Feld.
12. Kopieren Sie die gesamte Label 2.
13. Markieren alle anderen Etiketten und klicken Sie auf Einfügen.
14. Klicken Sie auf die Schaltfläche direkt rechts neben der Bedingungsfeld einfügen Schaltfläche (dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Etiketten zu sehen, wie Sie sie drucken möchten).
15. Wenn Sie bearbeiten möchten, welche Datensätze wird sich zeigen, verwenden Sie die Seriendruckempfänger Taste (3. von links).
16. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Drucken an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Merge in neues Dokument (4. Schaltfläche ganz rechts). Sobald Sie haben, wird die Seriendruck-Empfänger Taste für das neue Dokument deaktiviert, aber Sie können Ihre Datenbank wieder zu aktivieren, die Bearbeitungsfunktion wieder öffnen.

Da Sie in Word 2010 (nicht 2003) arbeiten, die Richtungen für die entsprechenden Tasten nicht direkt anwenden (danke Microsoft), aber Sie sollten die 5160.dot erscheinen unter dem Registerkarte Sonstige Dokumente sehen, nachdem Sie die Vorlage auswählen klicken Link (vorausgesetzt, die Sie heruntergeladen und gespeichert es wie ich zum ersten Mal erwähnt).

Ich möchte nur diese Anweisungen auszudrucken, damit ich es in meinem Tempo tun. HILFE!!

Sherri,
Es gibt kein spezielles Drucksymbol. Ich habe gerade kopiert und den Artikel in Word.

Ich möchte eine Empfängerliste Etiketten fusionieren auf Broschüren zu senden. Ich kann nicht den Empfänger bearbeiten bekommen leuchten und arbeiten. Was mache ich falsch

Ich bin neu in MS Word 2010 .. bin ich in der Lage, eine Serie auf einem Formular zu erstellen, die ich angelegt habe und wenn ja, wer weiß, wie dies zu tun? Ich habe einen Lieferschein template / Formular erstellen und möchte in der Lage sein, ein Unternehmen aus einem Dropdown-Liste auszuwählen. Soweit ich trainieren kann (bisher), wenn ich ein Dropdown-Liste hinzufügen können, ich habe nur zwei Felder (1 für den Firmennamen und einen für die Adresse). Das heißt, die Adresse wird in einer langen Reihe, anstatt gestapelt zu werden. Vielen Dank

In Word 2002-2003 Sie waren in der Lage, die Abfrage in der Access-Datenbank zu wählen, die die Serie basiert auf, wenn Sie die „Bestätigen Dateiformatkonvertierung auf Open“ Option ausgewählt ist, in der Registerkarte Optionen von Word. Im Moment habe ich diese Schaltfläche ausgewählt in Word 2010, Butr, wenn ich mein Seriendruck-Dokument in Word 2010 öffnen und es will die Abfrage starten, aber wenn die Datenquelle Fenster für die Access 2010 Objekte öffnen, zeigt es nur die Tabellen und neue Abfragen.

dies nicht funktioniert, auch nicht den Hotfix von Microsoft KB Artikelnummer (n) zur Verfügung gestellt: 980.681
Irgendwelche Vorschläge?

Word 2010, Massenversand - Seriendruck. Erstellt neue Adressliste, wenn es gespeichert wurde, gab es keine
Optionen überhaupt. Das System gespeichert meine Adressliste mit einer Mdb Erweiterung auf den Dateinamen. Jetzt kann ich nicht Datei überhaupt finden und ist nicht mit Mdb - kann jemand Hilfe mit diesem Angebote?

Ich erhalte, wie Sie Etikett oder eine E-Mail mit einer Person auf jeder Seite / E-Mail erstellen, aber ich habe ein Label / E-Mail erstellen, die folgende ist, und ich bin fest:
einen Brief muß zu einem Lehrer gehen, diese sagen, die Studenten, die die Umfrage nicht abgeschlossen haben (ich habe eine Tabelle mit den Schülern, die in den gleichen Klassen sind, aber nur um sie zu gruppieren auf einer E-Mail anstelle von 10 oder 5)

Könnte es sein, dass Mdb unter Dokumente Quellen Meine Daten?

Ist es möglich, ein fusionierte Dokument an jemanden anderen per E-Mail?

was für einen Mist Müll Programm - ich kann sogar die alten wähle i verwenden verwendet. typische microsoft, Mist Produkte anbieten, so froh, dass Apple und Cloud Computing werden Sie Bündel von Verschwender übernehmen.

Ich verstehe das alles ABER in Word 2003 gab es eine klare alle Option, wenn die Empfänger auswählen. Viel schneller, wenn ich auf der Datenbank einen Brief an nur 9 von 200 schicke. Vor allem, da es keine anderen gemeinsamen Kriterien ist die Auswahl zu ermöglichen. Dies jemand wissen, ob Sie immer noch, dass klar alle Option haben können.

Ich Verschmelzung aus einer Excel-Datei und haben mehrere Hyperlinks. Wenn ich den Feldcode für diese einsetzen, post-fusionieren die Links nicht klickbar sind. Wie kann ich tatsächlich anklickbare Hyperlinks über Seriendruck aus einer Excel-Datenquelle zu produzieren?

Ich versuche auch im Ergebnis einer IF-Anweisung einen Hyperlink zu haben scheint. Er verschwindet aus dem Ergebnis. Gibt es eine Formatanweisung Ich habe aufzunehmen?

Guten Abend.

Wenn Sie meinen, was ich denke, was Sie tun, dann müssen Sie die Feldnamen / Titel machen (dh. Adresse, Postleitzahl, etc.) in den ersten (A) Feldern auf Excel. Auf diese Weise, wenn Sie es in Word fusionieren die Feldnamen die richtigen Titel sein anstelle des Standard „F1“, „F2“ usw.

Hallo, wir wollen, sind in den Druckdaten die Signaturbanner für verschiedene Manager enthalten, so dass, wenn die Zusammenführung der Grafik geschieht (jpg oder gif) für die Signatur eingefügt. Out-Datenquelle ist XLSX. Wir können nicht durch die graphoc ziehen, weil es nicht in der Zelle in XLS wohnt, sondern schwimmt. Wenn wir den UNC-Pfad zur Grafik in XLSL dann diese es bei txt einfügen behandelt und in dem Signaturblock angezeigt.

Ich habe das neue Druckdokument im Jahr 2010, habe ich die Seriendruckfelder ich brauche und sie in dem Dokument einfügen, jetzt kann ich nicht herausfinden, wie die Datensätze hinzufügt ich fusionieren müssen. Hilfe!!!! Boy kann ich die 2003-Version verpassen!

Ich habe meine E-Mail alle Set mit meinen Feldern eingefügt und wenn ich eine Vorschau, alles ist gut. Mein Problem ist, dass, wenn ich die E-Mails senden möchten, versucht es von Outlook zu senden. Ich verwende Google Mail. Gibt es eine Möglichkeit, es von meinem Google Mail-Konto zu senden?

Haben Sie entdecken, wenn E-Mail-merge mit Google Mail arbeiten ??

Hallo
Also machte ich die Zusammenführung fein aus 719 Menschen, aber seine die letzte Person auf jeder Seite zu nehmen und machte sie wieder die ganze Sache zu gehen. So bin ich endend mit 732 Seiten nach oben für Lables zu drucken. Wenn Sie auf die Seite 30 Markierung springen Sie auf die nächste Seite ... drucken finden, so muß ich alle 30 Seite drucken, damit es funktioniert? ... Wie verhindere ich diese von HAPPINGING. Ich möchte nur die 719 Namen auf wie 32 Blätter fusionieren (mehr oder weniger) von Etiketten

nehmen Sie mich auf Facebook bitte ....... Azizul Akim

Hat jemand ein Problem mit den Schriftart zu ändern, wenn Daten aus einer Excel-Tabelle einfügen? Die Schriftart sowohl für das Word-Dokument und der Excel-Tabelle übereinstimmen. So kann ich nicht herausfinden, was die Schriftgröße für nur ein paar der Felder ändern verursacht. Irgendwelche Ideen?

Microsoft Outlook ist zu beschäftigt, und nicht tut, was ich will es. Seriendruck in Word aus Excel funktionierte gut in den 97 und 2003-Versionen. $ 1,234.50 sieht in Version 2010 wie 1234.5, mein Freitag, 18. Mai 2012 verwandelt sich in 2012.05.18. Telefonnummern wie (301) 319-0092 in 3013190092. dreht, es wäre wirklich schön, wenn Word einfach an meiner Excel-Tabelle gesucht und verwendet, um die Formate die ich ausgewählt hat.

Wie drucke ich ganze Seite des gleichen Label Seriendruck verwenden?

Versucht, $ 20.38 aus Excel zu Wort zu verschmelzen. Nur 20.38 angezeigt. Was ist los mit dir?

Im Ernst! Härter arbeiten nicht schlauer - scheint das Office 2010 Motto zu sein. Alles erfordert zusätzliche Schritte (So bizarr (?) Ich Seriendruck seit Jahren verwendet haben. Jetzt auf meiner ersten Mal im Jahre 2010 unter Verwendung fusionieren die Formatierung für die Etiketten Ich habe alle über den Ort ist. Ich habe noch nie geschehen. Einige Text auf den Etiketten zentriert sind, andere sind gerechtfertigt links. Es ist absolut lächerlich, wie viel schwieriger mein Leben / Arbeit mit der neuen Software.

Ich traf nur MSFT Office 2010-Dateien, die jetzt auf 2003 und 2007 arbeitete ihr eigenes denken. Ich hatte ein Feld an den Kunden Xcel Quelldatei hinzuzufügen. Die Welt Dokument würde das neue Feld nicht erkennen. Ich kopierte sogar die Datei in einem anderen Ordner mit einem neuen Namen dann über MSFT gewundenen Prozess zu dem Dokument erneut verknüpfen. Wenn ich das Feld zu beheben suchte wäre es nicht die neue Datei. Warum MSFT wird die ausdrückliche Erklärung der Wege nicht zulassen, ist mir schleierhaft. Aber MSFT weiß mehr als der Entwickler, der ist, warum es so ist fehlerhaft. Entwickler nennen sie Fehler, Microsoft preist sie als Funktionen. Mit ihr leben.

Ich habe ein vorhandenes Seriendruck-Dokument. Ich möchte ein ganz neues Datenfeld hinzuzufügen. Wie mache ich das?

Hallo, ich bin mit Microsoft 2010 Home-Version und will eine E-Mail merge zu tun, diese Palette von Produkten kommt ohne Ausblick. Ist es noch möglich, einen E-Mail-Seriendruck zu tun?
Vielen Dank

mdb I ist eine von der Microsoft Access-Formate glauben

Ich möchte Änderungen an einer bestehenden Datenbank (zB die Wohnung #) machen. Wie mache ich das? Und wie füge ich neue Datensätze in eine bestehende Datenbank?

Ich versuche, Seriendruck, und es gibt einige Orte, der eine leere Zelle, wenn die Information transford i mein Format in Wort verlieren. Wie kann ich dieses Problem beheben?

Ich verwende Word 2010 Seriendruck, und wenn ich den Empfänger bearbeiten listmy Auswahlen ignoriert werden und Etikett sind für alle auf der Liste vorbereitet. Was mache ich falsch?

Danke
Nett!!!

Erfolgreich getestet 🙂

Ich habe eine sehr kurze Nachricht an mehr hundert Menschen zu senden und möchte über 5 pro Seite gestellt, aber kann nicht herausfinden, wie dies zu tun, wie es die Vornamen hält Wiederholung unten auf der Seite und auf der zweiten Seite ist es die zweite Name - lassen Sie mich wissen, ob es einen Weg gibt, dies zu tun.

Wie kann ich meine Daten machen offen sourse wenn ich das fusionierte Word-Dokument öffnen. Ich mag sowohl der Brief und die Excel-Daten zur gleichen Zeit öffnen?

* In Word 2010

Wer weiß, wie oder ob es möglich ist, eine E-Mail (Seriendruck) und in der Lage zu senden eine andere Datei jeweils befestigen?

Ich erinnere Sehen Dokumentation, die diese im Detail beschrieben - ich bin sicher, dass es sich um ein kleines Makro und mit dem „Wenn..Dann ... else“ Aufbau der Einrichtung. Sie müßten eine Datendatei, die einen Empfänger zum Paket geführt werden Links einzurichten gesendet. Darüber hinaus gibt es 3rd-Party-Add-ons für Outtlook, die ähnlich etwas erreichen können

Ist es möglich, Zugang 2010 von Word-Merge zu füllen einzelne Datenfelder in Word 2010. Ich bin nicht versuchen zu tun Mail, Adressen, Etiketten, usw. zu verwenden .; Ich frage mich nur, wenn ich ein Word-Dokument, wie eine Form haben kann, um automatisch mit Access-Daten gefüllt werden?
Die Zugangsdaten werden Live zu einer Oracle-Datenbank verknüpft, und es ist der einzige Weg, um diese Daten zu erfassen (da Wort noch Excel direkt Daten aus einer Datenbank extrahieren kann). Ich bin nicht mit VBA oder Quellencodierung, nur einen Benutzer vertraut. Vielen Dank!

Ich habe 2010 Office Suite für ein paar Jahre jetzt und bis heute hatte noch nie ein Problem, eine Serie zu tun. Ich habe ein Excel-Dokument mit den Feldern, die ich zusammen in das Word-Dokument möge. Ich folgte alle Schritte und sieht alles gut, bis ich ins Ziel bringen und verschmelzen. Als ich an all Wort Dokumenten (vor dem Drucken) zu buchen, wird der Seriendruck den dritten Eintrag zu überspringen. In der Liste des Empfängers ist die Box für diese Person überprüft, aber es wird immer noch nicht in das Word-Dokument zusammenführen. Kann bitte jemand helfen !!!

hallo, das Arbeiten mit Word 2010; wenn ich versuche, Felder für den Etikettendruck zu entsprechen, sind die optionalen Felder zeigen nicht auf meine Etiketten .... Ich weiß, kann er manuell Felder durch Einfügen getan werden, aber meine Frage ist, kann nicht wir einfach einige der optionalen Felder wählen und haben sie auf das Etikett inserterd werden automatisch (wie zB Telefonnummer)?

Wie kann ich Umfrageformular per Post merge Ausblick erstellen?

Wie kann ich etwas im Optionalbereich bewegen bis zum Erforderlich?

In Adressblock, Korrekt Felder, wie kann ich ein Feld aus Optional bewegt bis zu Erforderlich?